De groeiende interesse in Nextcloud
In de toenemende discussies over de wens minder afhankelijk te worden van US providers als het om cloud oplossingen gaat, komt steeds vaker Nextcloud als alternatief voorbij.
Heel simpel gesteld: probeer Nextcloud eens uit. Wij bieden hiervoor een simpele oplossing én hieronder een uitgebreid achtergrond artikel.
Nextcloud vs Microsoft Office: samenwerken zonder afhankelijk te zijn van Amerikaanse cloudproviders
Veel organisaties gebruiken dagelijks samenwerkingsplatformen zoals Microsoft Teams. Meetings, chat, bestanden delen en samenwerken aan documenten zijn voor veel bedrijven inmiddels volledig afhankelijk van deze software.
Dat is jarenlang een logische keuze geweest. De platforms zijn gebruiksvriendelijk, breed geïntegreerd en bieden veel functionaliteit.
Toch stellen steeds meer organisaties zich inmiddels een andere vraag:
Willen we onze volledige digitale samenwerking laten draaien op software van Amerikaanse cloudproviders?
Steeds vaker komt daarbij een alternatief naar voren: Nextcloud.
De groeiende afhankelijkheid van Amerikaanse cloudsoftware
In veel organisaties draait een groot deel van de digitale infrastructuur inmiddels op software van een klein aantal internationale aanbieders. Denk aan communicatie, documentbeheer, opslag en samenwerking.
Dat levert gemak op, maar het creëert ook een sterke afhankelijkheid van buitenlandse softwareplatformen en infrastructuur.
Voor organisaties die nadenken over onderwerpen zoals data governance, compliance en strategische autonomie kan dat vragen oproepen. Bijvoorbeeld:
- Waar wordt onze data opgeslagen?
- Onder welke wetgeving valt die data?
- Hoe flexibel zijn we als we van software willen veranderen?
- Hoe afhankelijk zijn we van één ecosysteem?
Dit betekent niet dat bestaande oplossingen direct vervangen moeten worden. Wel zien veel organisaties de waarde van alternatieven en aanvullende oplossingen.
Wat is Nextcloud?
Nextcloud is een open source platform voor samenwerking, documentbeheer en communicatie.
Het platform biedt verschillende functionaliteiten die organisaties kennen van moderne samenwerkingssoftware, zoals:
- bestanden opslaan en delen
- samenwerken aan documenten
- videomeetings organiseren
- chatten met teams
- agenda- en contactbeheer
- synchronisatie van bestanden tussen apparaten
Nextcloud vs Microsoft Teams
Hoewel zowel Nextcloud als Microsoft Teams samenwerking mogelijk maken, verschillen de uitgangspunten van de platforms op een aantal belangrijke punten.
Ecosysteem
Microsoft Teams maakt onderdeel uit van het Microsoft 365-platform. Voor organisaties die volledig binnen het Microsoft-ecosysteem werken kan dit voordelen hebben, omdat verschillende diensten nauw met elkaar geïntegreerd zijn.
Nextcloud werkt anders. Het platform is open en flexibel en kan geïntegreerd worden met verschillende systemen en infrastructuren.
Data en infrastructuur
Bij Microsoft Teams wordt de software en infrastructuur volledig beheerd door Microsoft.
Nextcloud kan daarentegen draaien in een omgeving die organisaties zelf kiezen. Daardoor kan data bijvoorbeeld volledig binnen Nederland of Europa worden opgeslagen.
Voor organisaties die meer controle willen over hun infrastructuur kan dat een belangrijk verschil zijn.
Flexibiliteit
Microsoft Teams is onderdeel van een groter platform met verschillende afhankelijkheden binnen hetzelfde ecosysteem.
Nextcloud biedt organisaties meer vrijheid in hoe zij de software inzetten, uitbreiden en integreren met andere systemen.
Dit maakt het platform interessant voor organisaties die hun digitale strategie flexibeler willen inrichten.
Nextcloud naast bestaande software
Het is belangrijk om te benadrukken dat organisaties niet altijd direct hoeven over te stappen van hun huidige software.
Veel organisaties kiezen ervoor om Nextcloud eerst naast bestaande oplossingen te gebruiken.
Voorbeelden van toepassingen zijn:
- documentdeling binnen projectteams
- veilige bestandsuitwisseling
- videomeetings organiseren
- samenwerking binnen specifieke afdelingen
Door op deze manier te starten kunnen organisaties zelf ervaren hoe het platform werkt en welke voordelen het biedt.
Nextcloud bij Scalia
Scalia biedt Nextcloud aan als een volledig hosted en managed oplossing op Nederlandse infrastructuur.
Dat betekent dat organisaties gebruik kunnen maken van de mogelijkheden van Nextcloud zonder zelf servers te beheren of installaties te onderhouden.
Met Nextcloud bij Scalia krijgen organisaties onder andere:
- een eigen Nextcloud omgeving
- hosting op Nederlandse infrastructuur
- dataopslag binnen Nederland
- volledig technisch beheer door Scalia
- voorspelbare maandelijkse kosten
Hierdoor kunnen organisaties eenvoudig starten met een testomgeving en ontdekken wat een eigen cloudomgeving kan betekenen voor hun digitale samenwerking.
Een praktische stap richting meer digitale autonomie
De discussie over digitale autonomie gaat vaak over grote strategische keuzes.
In de praktijk begint verandering meestal met een kleine stap.
Door een platform zoals Nextcloud naast bestaande software te testen, krijgen organisaties inzicht in de mogelijkheden van een eigen, gecontroleerde samenwerkingsomgeving.
Niet als vervanging van alles wat er al is, maar als een manier om meer flexibiliteit en controle te creëren.
Nextcloud. Gehost in Nederland. Beheerd door Scalia.
Wil je zien hoe Nextcloud binnen jouw organisatie kan werken?
Scalia helpt je graag met een demo of testomgeving, zodat je zelf kunt ervaren hoe eenvoudig samenwerken in een eigen cloudomgeving kan zijn.